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REX sur l'utilisation de la plateforme

Remarques / questions soulevées par le groupe des Chargé(E)s de mission : 

  • Déposer des documents sur la plateforme:

- Est-il possible d'avoir une arborescence plus complexe pour trier et classer les documents téléchargés dans un groupe ? 

- Est-il possible de filtrer autrement qu'avec le nom ? par exemple la date de dépot, ou par mots clés présents dans le document ? 

🔷 Pour l'arborescence effectivement, nous allons mettre en place quelque chose de plus poussé qu'actuellement :)
Pour les filtres : pour l'instant nous avons imaginé une recherche par type de document. On pourrait effectivement ajouter par date. par mots clés contenus dans les documents ne sera pas faisable.  Le moteur de recherche n'a pas accès à l'intérieur (le contenu) des documents.

  • Gérer les documents déposés

- Est-il possible de supprimer un document hébergé sur la plateforme ou d'envisager de donner les droits au "modérateur" du groupe pour le faire ? 

🔷 C'est en cours de finition, il sera bien sûr possible de supprimer ces documents

- Serait-il possible de prévoir dans le développement de la plateforme la possibilité de modifier directement les documents hébergés sur la plateforme, un peu dans l'idée d'un drive ? 

De manière à ce que la plateforme puisse répondre aux besoins de co-construction de documents, en plus des besoins de partage, transmission et stockage. Cela éviterait ainsi l'utilisation de multiples outils numériques pour répondre à différents besoins. L'objectif serait alors de pouvoir disposer d'une plateforme Natur'adapt qui constiturait l'unique outil numérique par lequel passé pour répondre à l'ensemble des besoins de la communauté Natur'adapt.

🔷 On ne va pas pouvoir développer un système aussi pointu que Drive malheureusement. Cependant nous allons proposer de mettre directement les liens de vos documents de travail synchrones dans la partie document. Comme ceci vous pourrez y avoir un accès direct depuis la plateforme et utiliser les fonctionnalités poussées des services externes (framapad, google doc etc.).

Voici à quoi cela pourrait ressembler (design en cours). dans cet écran on peut voir le logo bleu de Gdoc à côté de l'item 'Lorem ipsum'

 

Design en cours - Filtres et documents externes - Etamin Studio
  • Faire vivre les groupes

- Les personnes qui souhaitent rejoindre un groupe en envoyant une demande au "modérateur - créateur" du groupe n'apparaissent pas de manière visible. Il faut sélectionner "Tout voir" pour voir apparaître les personnes qui souhaitent rejoindre le groupe. Serait-il donc possible de les faire apparaître plus visiblement soit à travers une pop-up ou que les personnes apparaissent dans la liste des membres du groupe (en attente d'acceptation) par exemple ? Cela rendrait, à mon sens, l'utilisation de la plateforme et la constitution de groupes plus intuitif.

🔷 Il est prévu d'afficher des notifications sur la plateforme mais également recevables par email si souhaitées, quand une action de ce type se passe dans un groupe. cela permettrait d'avoir directement l'info en temps quasi réel, plutôt effectivement de devoir parcourir les écrans pour voir si de nouveaux membres sont en attente.