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Bienvenue dans la communauté Natur'Adapt, suivez le guide pour vous inscrire sur la plateforme ! 

Retrouvez également ces explications sous forme de tutoriel vidéo ici.  

En arrivant sur la page d'accueil de la plateforme, dirigez vous vers la rubrique “Connexion” en haut à droite de la page. Cliquez dessus. 

Vous arrivez sur une page qui vous propose de vous connecter ou de vous inscrire. Pour votre première visite, vous devez indiquer votre adresse mail ainsi qu'un mot de passe puis cliquer sur “S'inscrire”. 

Vous allez recevoir un mail automatique de support@naturadapt.com dans votre messagerie afin d'activer votre compte. 

Une fois votre compte activé, retournez sur la plateforme et connectez vous avec votre adresse mail et votre mot de passe. 

Il vous sera alors demandé de créer votre profil. 

Remplissez alors les champs pour créer votre profil. 

Il suffit de quelques minutes pour compléter votre profil (présentation, bibliographie, structure, compétences etc.). Prenez le temps de le faire, car pour certains projets auxquels vous participerez, vous aurez sûrement à échanger avec des personnes ayant des compétences précises. Il sera plus simple pour vous de trouver les professionnels dont vous avez besoin si l’annuaire est bien renseigné par chacun. 

Une fois votre profil créé, vous pouvez également modifier les informations. 

Vous pouvez maintenant découvrir les différents groupes de la plateforme et participer à des projets ! Laissez-vous guider sur la plateforme avec ce tutoriel vidéo : https://naturadapt.com/groups/plateforme-web/pages/tutoriel---prise-en-main-de-la-plateforme-natur-adapt .

Découvrez comment mettre en ligne et partager des documents importants pour un groupe.

Vous les trouvez sur les groupes, comme sur le groupe Communauté illustré dans cette image

Et si l'on clique sur "Tout voir" ?

On arrive sur la liste des documents du groupe.

Avez-vous vu le bouton en haut à droite "Ajouter un document" ? C'est ici, à partir de la liste que l'on dépose un document. 
 

En cliquant sur “Parcourir” vous pourrez sélectionner un fichier de votre ordinateur, smartphone.

Attention celui-ci doit faire moins de 5 Mo.

Dans la case “Nom” du document vous pouvez renommer votre fichier.

La case “Dossier” vous sert à créer ou sélectionner un dossier dans lequel déposer votre document. Vous n'êtes pas obligé d'en créer un, cela dépend de l'organisation de votre groupe !

La petite roue crantée vous permet de modifier votre document et/ou ses informations !

La flèche située à côté d'un dossier vous permet d'afficher ou de cacher son contenu !

>>> Vous êtes fin prêts.. A vous de jouer !

Image d'illustration par kues1- fr.freepik.com

Dear colleagues from across Europe and further,

You can view and contribute to all the contents (news, pages, discussions, etc.) of the Natur'Adapt platform in English (or any other language) with two tools :

1. You can just right click on the page and choose “translate” (see image below) but you will have to do it for every page. That works with Microsoft Edge and Google Chrome but not with Mozilla Firefox.

2. You can install a little add-on on your favorite web-browser. It takes 5 minutes and you only have to do it once! It will allow you to translate the entire platform. NB: you can also choose any other langage proposed by the add-on!

Please find below the steps to follow to install a translation add-on (for Mozilla Firefox, Google Chrome and Microsoft Edge) :

1. Open Google Chrome

2. Go to “chrome web store” 

3. Search “translation” in the search bar (see image below)

4. Select your add-on (=extension). You can view more by clicking on “More extensions”(see image below). There are several!

5. Once you are on the selected extension page, click on “Add to Chrome” (see the image below, showing the example of the extension “Google Translate”)

6. A window will open to ask you if you want to install the extension (see image below) : click on “add the extension”

7. You can now use the extension! 

Example with the extension “Google Translate” : you can use the extension by clicking on the “puzzle” the right side of your url bar (see image below)

A small window opens (see image below) to ask you which extension you want to use : click on “Google Trad” and then “Translate this page” (see image below) .

A new bar opens under your url bar (see image below) and it's done!

You can change in any langage available by clicking on the langage (here above “Anglais”) or go back to the orginal (here above “Afficher l'original”).

1. Open Firefox

2. Go to “Firefox browser add-ons” 

3. Search “translation” in the search bar (see image below)

4. Select your add-on by clicking on it (there are several!)

5. Once you are on the selected add-on page, click on “Add to Firefox” (see the image below, showing the example of the add-on “To Google Translate”)

6. A window will open to ask you if you want to add the add-on (see image below) : click on “add”

7. You can now use the add-on ! 

Example with the add-on “To Google translate” : you can use the “Translate icon” in the right side of your url bar to translate an entire webpage/website (see image below).

A small window opens (see image below) to ask you what you want to view : the original webpage ("Original") or the translated one (here below “Anglaise”). Click on the langage you want and it's done!

You can change in any langage available by clicking on the 3 small dots that shows more options and by clicking on “change language” (see image below).

1. Open Microsoft Edge

2. Go to “Edge Add-ons”

3. Search “translation” in the search bar (see image below)

4. Select your add-on (=extension). There are several!

5. Once you are on the selected add-on page, click on “Get” (see the image below, showing the example of the add-on “G Translate”)

6. A window will open to ask you if you want to install the extension (see image below) : click on “add an extension”

7. You can now use the extension! 

Example with the extension “G-Translate” : you can use the extension by clicking on the extenion icon on the right side of your url bar (see image below).

A window opens (see image above) to ask you to select the target language and it's done!

If you need any help, please contact us : naturadapt-rnf@espaces-naturels.fr

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Crédit Image : Freepik.com

Mardi 9 juin 2020, RNF et Tela Botanica ont filmé un tutoriel de présentation de la plateforme Natur'Adapt et de toutes ses fonctionnalités. 

Pour qui ? 

Ce webinaire est à destination des membres de la plateforme notamment pour les aider à la prise en main de la plateforme Natur'Adapt lors de leur première utilisation.

Pourquoi ? 

Pour explorer toutes les fonctionnalités de la plateforme Natur'Adapt, en multipliant les supports, puisqu'il existe déjà des tutoriels sous forme de pages Rédiger une actualité et Rejoindre les discussions. 

Visualisez le tutoriel ici ! 

Vous souhaitez trouver de l'information sur la plateforme ? Un moteur de recherche est à votre disposition.  Regardons ceci de plus près. Tutoriel texte et vidéo.

Vous en trouverez à plusieurs endroits !  Tout en haut du site, sur la page présentant les groupes ainsi que dans  les groupes ! 

Le moteur de recherche principal du site (en haut à droite) vous permet de rechercher dans toute la plateforme !

Sur l'exemple mis en image ci-dessus vous pouvez voir les résultats sortant liés au mot “climat”. Par défaut la recherche se fait sur toutes les sources disponibles, mais vous pouvez affiner votre recherche via les filtres situés sur la gauche.

Dans ceux-ci vous pouvez spécifiez si vous cherchez un type de contenu particulier (page, discussions, etc.) sur quel groupe et sur quels groupes vous voulez effectuer la recherche.

Vous avez le choix entre “tous les groupes”, “mes groupes” et vous pouvez également taper en dessous le nom d'un ou plusieurs groupes afin de recentrer la recherche uniquement sur ceux-ci.

Vous pouvez également chercher plusieurs termes en ajoutant un second terme dans le moteur de recherche suite à une première recherche. 
Dans l'image précédente nous voyons que le terme recherché est “climat”, il apparaît en vert, au dessus des résultats

Si vous cherchez un nouveau terme, prenons “phénologie” comme exemple, alors vous retrouvez en dessous des résultats en lien avec ces deux termes

Vous pouvez ajouter de la même manière autant de terme que souhaité afin de cibler des résultats plus précis. 

Vous pouvez supprimer les résultats d'un terme en cliquant simplement dessus.

Le moteur de recherche disponible sur la page présentant tous les groupes vous permet de rechercher dans les  noms et descriptions des groupes, il vous permet de trouver un groupe sur un sujet vous intéressant plus facilement !

Le moteur de recherche disponible dans les groupes vous permet de rechercher des ressources dans le groupe

Enfin il existe toujours les moteurs de recherche spécifiques à l'annuaire d'un groupe (ici avec l'exemple du groupe communauté)   et ceux dédiés aux documents d'un groupe (ici avec l'exemple du groupe communauté).

Découvrez une explication en vidéo !

>>> Vous êtes fin prêts.. A vous de jouer !

Vous souhaitez partager de l'information sur la plateforme ? Un des moyens mis à votre disposition est la rédaction d'article.  Regardons ceci de plus près. 

Vous les trouvez sur les groupes, comme sur le groupe Plateforme web illustré dans cette image

Et si l'on clique sur "Tout voir" ?

On arrive sur la liste des articles du groupe.
Actuellement il n'y a qu'un seul article sur le groupe plateforme. 

Mais plus important, avez-vous vu le bouton en haut à droite "Ajouter une actualité" ? C'est ici, à partir de la liste d'articles que l'on propose un nouvel article. Et en plus le bouton change de couleur quand on passe dessus.
 

💡 Astuce :  lorsque le groupe n'a pas encore d'articles à son actif vous pouvez également ajouter votre article depuis son tableau d'accueil.

Une fois le bouton cliqué vous arrivez sur un formulaire vous permettant de rédiger vos informations. 
Voyons-voir ça.

On choisit une image en cliquant sur "Parcourir" (attention au poids de votre image) et un titre

On dispose d'un éditeur pour la mise en page, regardons ceci en détail

💡 Attention ! Pour l'instant l'ajout de vidéo n'est pas fonctionnel

Une faute de frappe ? Un oubli ? Pas de souci vous pouvez modifier votre actualité après sa publication !

>>> Vous êtes fin prêts.. A vous de jouer !

Une actualité est un format plus souple qu'une page et partage du contenu actuel à un moment donné. Un article est partagé à une date et pas (peu) modifié par la suite. Contrairement à une page vous n'êtes pas tenu de mettre à jour le texte si la situation montrée dans l'article a un moment T a changé entre temps.

Image d'illustration par Лариса Мозговая de Pixabay

Pour partager l'avancée d'un groupe, initier un échange auprès de la communauté... découvrez les espaces discussions !

Vous les trouvez sur les groupes, comme sur le groupe Plateforme web illustré dans cette image

💡 Astuce : lorsque le groupe n'a pas encore de discussion à son actif, comme sur cet exemple, vous pouvez créer votre sujet depuis son tableau d'accueil.

Lorsqu'il existe plusieurs discussions, rendez-vous, comme pour les autres applications sur le lien "Tout voir".
Cela permet d'accéder à la liste des discussions et à une explication du fonctionnement.

Voici l'explication en détail.

Chaque liste de discussion a un mail dédié (par exemple plateforme-web@lists.naturadapt.com pour le groupe Plateforme web), auquel on peut écrire pour lancer une discussion.
Vous pouvez également lancer une discussion depuis cette interface web.

Concrètement donc il y a deux façons de participer aux discussions :

Les sujets sont alors envoyés par mail à l'ensemble des membres du groupe et sont consultables également sur la plateforme !

Sur le groupe rendez vous donc sur la liste des discussions et cliquez sur le sujet qui vous intéresse (illustré dans l'image précédente) pour le consulter

 Vous retrouverez alors le formulaire de rédaction : remplissez, mettez un sujet et votre message et envoyez !

Vous ne voulez plus recevoir les messages par email ? Alors désabonnez-vous de celles-ci ! 

Pour ce faire vous avez plusieurs solutions :

en bas de chaque email vous trouverez un lien qui vous permettra de ne plus recevoir les notifications du groupe auquel elles appartiennent

Sur chaque groupe vous pouvez vous désabonner des emails via le bouton "Abonné(e)"

Une liste déroulante vous permet de choisir votre niveau d'implication au groupe. Pour vous désabonner des emails choisissez "Membre"

Cette nouvelle interface vous permet de modifier en un coup d’œil vos préférences pour tous les groupes auxquels vous appartenez !
Rendez-vous sur https://naturadapt.com/user/groups

Image d'illustration par StockSnap de Pixabay

Ce site est réalisé par :
Réserves Naturelles de France
Siège Social : 2 Allée Pierre Lacroute – 21000 Dijon – France
Tél. : +33 (0)3 80 48 91 00
email : naturadapt[at]rnfrance.org
N° Siret : 42843483100031 – APE 9499Z
Direction de la publication : Réserves Naturelles de France

dans le cadre du projet LIFE Natur'Adapt - LIFE17 CCA/FR/000089 - LIFE #CC #NATURADAPT

Maîtrise d’ouvrage : Tela Botanica
Conception et design du site : Etamin Studio
Développement : Les Mains dans le Code, Tela Botanica et Réserves Naturelles de France

Ce site est hébergé par :
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3 rue de l'Allier,
44000 Nantes, France.
VAT Number: FR 87 524 172 699

Le site Natur'Adapt adopte des licences ouvertes pour tout son contenu et applications.
Sauf mention contraire, tout le contenu (textes, images etc.) du site Natur'Adapt est mis à disposition sous un contrat Creative Commons CC BY-SA (4.0). Le code du site est sous licence GPL (3.0) et est disponible sur GitHub.

Selon cette licence vous êtes autorisés à :

L’Offrant ne peut retirer les autorisations concédées par la licence tant que vous appliquez les termes de cette licence.

Selon les conditions suivantes :

Attribution — Vous devez créditer l'Œuvre, intégrer un lien vers la licence et indiquer si des modifications ont été effectuées à l'Oeuvre. Vous devez indiquer ces informations par tous les moyens raisonnables, sans toutefois suggérer que l'Offrant vous soutient ou soutient la façon dont vous avez utilisé son Oeuvre.

Partage dans les Mêmes Conditions — Dans le cas où vous effectuez un remix, que vous transformez, ou créez à partir du matériel composant l'Oeuvre originale, vous devez diffuser l'Oeuvre modifiée dans les même conditions, c'est à dire avec la même licence avec laquelle l'Oeuvre originale a été diffusée.

Pas de restrictions complémentaires — Vous n'êtes pas autorisé à appliquer des conditions légales ou des mesures techniques qui restreindraient légalement autrui à utiliser l'Oeuvre dans les conditions décrites par la licence. 

Notes

Le site Natur'Adapt, https://naturadapt.com , ci après dénommé “le Site” a pour objet de mettre en réseau l’ensemble des acteurs de l'adaptation de la gestion des espaces naturels face au changement climatique. Sa vocation est d’accueillir des groupes de travail et d’échanges autour des thématique du domaine.

L’utilisation du site Natur'Adapt https://naturadapt.com implique l’acceptation pleine et entière des conditions générales d’utilisation ci-après décrites. Ces conditions d’utilisation sont susceptibles d’être modifiées ou complétées à tout moment, les utilisateurs du Site sont donc invités à les consulter de manière régulière.

Par ailleurs l'Utilisateur s'engage à accepter et être en adéquation avec les valeurs et finalités du projet telles que présentées dans sa charte.

Internaute : toute personne qui visite le Site, objet des présentes conditions générales.
Utilisateur : Internaute se connectant, utilisant le site susnommé.
Contenu : Ensemble des éléments constituants l’information présente sur le Site, notamment textes – images – vidéos.
Informations utilisateurs : Ci après dénommé «Information (s)» qui correspondent à l’ensemble des données personnelles susceptibles d’être détenues par Natur'Adapt <https://naturadapt.com> pour la gestion de votre compte et à des fins d’analyses et de statistiques.
Informations personnelles : « Les informations qui permettent, sous quelque forme que ce soit, directement ou non, l'identification des personnes physiques auxquelles elles s'appliquent » (article 4 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978).

Les termes «données à caractère personnel», «personne concernée», «sous traitant» et «données sensibles» ont le sens défini par le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD: n° 2016-679)

Le site Natur'Adapt <https://naturadapt.com> est hébergé chez un prestataire sur le territoire de l’Union Européenne conformément aux dispositions du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD: n° 2016-679)

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L’Utilisateur  est informé des réglementations concernant la communication marketing, la loi du 21 Juin 2014 pour la confiance dans l’Economie Numérique, la Loi Informatique et Liberté du 06 Août 2004 ainsi que du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD: n° 2016-679).

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Chaque fois que Natur'Adapt traite des Données Personnelles, Natur'Adapt  prend toutes les mesures raisonnables pour s’assurer de l’exactitude et de la pertinence des Données Personnelles au regard des finalités pour lesquelles Natur'Adapt les traite.

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Aucune information personnelle de l'utilisateur du site Natur'Adapt n'est publiée à l'insu de l'utilisateur, échangée, transférée, cédée ou vendue sur un support quelconque à des tiers.
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Tout litige en relation avec l’utilisation du site NaturAdapt est soumis au droit français. Il est fait attribution exclusive de juridiction aux tribunaux compétents de Paris.

Qu’est ce qu’un groupe ? 

Un groupe, c’est avant tout un projet commun auquel participe plusieurs membres de la plateforme. Le groupe est un outil de travail collaboratif où les participants peuvent échanger sur le forum, partager des ressources, produire des livrables ensemble etc. 

De facto, en vous inscrivant à la plateforme, vous intégrez le groupe « Communauté » qui rassemble tous les membres de la plateforme, ainsi que les documents, pages et actualités qui peuvent intéresser toute la communauté.

Les groupes peuvent être publics ou privés. Si un groupe est public, vous pouvez vous inscrire automatiquement, s’il est privé vous devez en faire la demande. 

Dans tous les cas, choisir de s’inscrire dans un projet nécessite de se questionner. Prenez le temps d’identifier quel(s) projet(s) vous intéresse : Quelle est la thématique ? Combien y a-t-il de participants ? Quel est l’objectif du projet ? 

Une fois ce(s) projet(s) ciblé(s), demandez-vous comment vous souhaitez contribuer : Quels type(s) d’outil(s), d’échange(s), de contenus  pensez-vous trouver et partager ?

Ces questions vous permettront de choisir le/les projets qui vous concernent  le plus et qui répondent le mieux à vos attentes. 

La structuration des groupes : 

La page “groupe” présente tous les projets présents sur la plateforme. Chaque projet/groupe propose les onglets suivants : 

Ces fonctionnalités visent à faciliter les projets, les échanges et la création collaborative de contenus. etc. les productions de chacun des groupes pourront ensuite alimenter l’ensemble de la communauté. 

Dans votre profil, un onglet vous permet de  retrouver les groupes auxquels vous êtes inscrit-e-s.’est également à cet endroit que vous pourrez choisir d’être abonné-e, membre et quitter le groupe si vous ne souhaitez plus y participer. 

Aucun groupe ne correspond à votre projet ? Vous pouvez  créer et animer un groupe pour votre projet !

Quel(s) projet(s) ? 

Le projet doit être en lien avec la thématique du changement climatique et de la biodiversité, c’est la condition pour pouvoir créer un projet. La nature de ce projet peut prendre bien diverses formes : organisation d’un séminaire, création collaborative d’une application, participation à des livrables, échanges sur une préoccupation commune…  

Les projets peuvent porter sur une thématique, un outil mais ils peuvent aussi se décliner au niveau d’un territoire pour permettre aux acteurs locaux d’avancer sur des thématiques spécifiques à leur territoire.

Ces projets peuvent s’inscrire dans une temporalité précise (exemple : création d’une animation pour célébrer la journée Mondiale de l’Environnement) et donc prendre fin suite à la tenue de l'événement. Au contraire, un projet peut perdurer dans le temps et alimenter régulièrement les réflexions autour d’une thématique (exemple : alimenter régulièrement une base de données climatiques à l’échelle de la région transalpine). 

Quelle(s) valeur(s) ? 

Les valeurs de la plateforme NaturAdapt sont la bienveillance, le respect d'autrui et la coopération. 

Qui peut créer un groupe ? 

Toute personne inscrite sur la plateforme NaturAdapt peut créer un groupe. Néanmoins, avant de remplir cette page, il faut prendre connaissance des groupes déjà existants pour éviter de produire des groupes “redondants”. 

Comment créer un groupe ? 

Une page de la plateforme est dédiée à la création de groupe, mais avant de la remplir, il est important de prendre le temps de bien définir le projet, les objectifs, les attentes individuelles et collectives. Un projet bien cadré vous aidera à trouver des participant-e-s et facilitera leur implication. 

La gestion d’un groupe nécessite d’avoir du temps à y consacrer, même si le projet peut être porté à plusieurs, il est indispensable de prévoir du temps pour y participer. 

Un doute ou une question concernant votre projet, n’hésitez pas à contacter : lena.dellaquila-rnf@espaces-naturels.fr . 

Afin de respecter les valeurs de la plateforme, voici quelques recommandations pour travailler tous ensemble. 

Les valeurs de la plateforme :

En attendant des règles à respecter sont on ne peut plus simples et éprises de bon sens :

Règles de bonne conduite spécifique aux listes de discussion :

Pour chaque groupe sur la plateforme, les membres peuvent cocréer des règles plus précises s’appliquant aux membres du groupe. 

Le gestionnaire ou le propriétaire des forums se réserve le droit de supprimer quiconque d’un forum en cas d’infraction à ces règles.

Vous avez repéré du contenu inapproprié ? Vous avez un problème technique ? 

> Contactez-nous à support@naturadapt.com 

Image par Bishnu Sarangi de Pixabay

Remarques / questions soulevées par le groupe des Chargé(E)s de mission : 

- Est-il possible d'avoir une arborescence plus complexe pour trier et classer les documents téléchargés dans un groupe ? 

- Est-il possible de filtrer autrement qu'avec le nom ? par exemple la date de dépot, ou par mots clés présents dans le document ? 

🔷 Pour l'arborescence effectivement, nous allons mettre en place quelque chose de plus poussé qu'actuellement :)
Pour les filtres : pour l'instant nous avons imaginé une recherche par type de document. On pourrait effectivement ajouter par date. par mots clés contenus dans les documents ne sera pas faisable.  Le moteur de recherche n'a pas accès à l'intérieur (le contenu) des documents.

- Est-il possible de supprimer un document hébergé sur la plateforme ou d'envisager de donner les droits au "modérateur" du groupe pour le faire ? 

🔷 C'est en cours de finition, il sera bien sûr possible de supprimer ces documents

- Serait-il possible de prévoir dans le développement de la plateforme la possibilité de modifier directement les documents hébergés sur la plateforme, un peu dans l'idée d'un drive ? 

De manière à ce que la plateforme puisse répondre aux besoins de co-construction de documents, en plus des besoins de partage, transmission et stockage. Cela éviterait ainsi l'utilisation de multiples outils numériques pour répondre à différents besoins. L'objectif serait alors de pouvoir disposer d'une plateforme Natur'adapt qui constiturait l'unique outil numérique par lequel passé pour répondre à l'ensemble des besoins de la communauté Natur'adapt.

🔷 On ne va pas pouvoir développer un système aussi pointu que Drive malheureusement. Cependant nous allons proposer de mettre directement les liens de vos documents de travail synchrones dans la partie document. Comme ceci vous pourrez y avoir un accès direct depuis la plateforme et utiliser les fonctionnalités poussées des services externes (framapad, google doc etc.).

Voici à quoi cela pourrait ressembler (design en cours). dans cet écran on peut voir le logo bleu de Gdoc à côté de l'item 'Lorem ipsum'

- Les personnes qui souhaitent rejoindre un groupe en envoyant une demande au "modérateur - créateur" du groupe n'apparaissent pas de manière visible. Il faut sélectionner "Tout voir" pour voir apparaître les personnes qui souhaitent rejoindre le groupe. Serait-il donc possible de les faire apparaître plus visiblement soit à travers une pop-up ou que les personnes apparaissent dans la liste des membres du groupe (en attente d'acceptation) par exemple ? Cela rendrait, à mon sens, l'utilisation de la plateforme et la constitution de groupes plus intuitif.

🔷 Il est prévu d'afficher des notifications sur la plateforme mais également recevables par email si souhaitées, quand une action de ce type se passe dans un groupe. cela permettrait d'avoir directement l'info en temps quasi réel, plutôt effectivement de devoir parcourir les écrans pour voir si de nouveaux membres sont en attente.

Présentation de la plateforme 

Le défi que représente l’adaptation au changement climatique des espaces naturels protégés nécessite une réponse collective. Le projet Natur'Adapt vise au développement d’une communauté, pour mettre en réseau toute personne intéressée par les thématiques liées au changement climatique et aux espaces naturels protégés. La plateforme Natur'Adapt a été pensée comme un outil opérationnel, permettant  de répondre à la nécessité de la communauté d’échanger et de partager des expériences pour permettre une meilleure adaptation des pratiques face au changement climatique. Chacun-e peut intégrer la communauté et contribuer, via la plateforme, aux projets qui l’intéressent ou créer un projet en s’appuyant sur les compétences des membres de la plateforme.

Structuration de la plateforme 

Elle est organisée en différentes pages : 

Votre profil 

Votre profil est visible uniquement par les autres membres de la plateforme. Une fois inscrit-e, vous pouvez, à tout moment modifier vos informations en vous rendant dans la rubrique “Mon profil”. 

Le tableau de bord vous permet d’avoir accès facilement aux dernières actualités de la plateforme et des groupes auxquels vous participer. 

Dans la rubrique “Mes paramètres” vous pouvez changer d’adresse mail et/ou de mot de passe. 

Un onglet “Mes groupes” est également disponible afin que vous puissiez rapidement retrouver les groupes auxquels vous contribuez. 

Image par Nino Carè de Pixabay

Sur ce lien (document de travail - à ne pas éditer) retrouvez les fonctionnalités prévues 

Anne-Cerise - le 03/04/2020

Léna - le 07/04/2020

Léna - le 22/04/2020 

Anne-Cerise, le 04/05/20 :

Remarque d'Emilien, le 04/05/20 : 

Remarques des chargé-e-s de mission, le 05/05/20 : 

-Comment structurer les fils de discussions de manière à retrouver des sujets ?

- Il y a t-il des emboîtements dans les sujets ?

-Quand on créé un groupe, il y a une description et un encart présentation. mais l'encart présentation n'apparait plus quand on est intégré au groupe. Il faudrait Recommander aux futurs utilisateurs , de mettre le paquet dans la description car c'est ce qui figure sur la plateforme, et ce serait quand même bien de garder visible la présentation plus détaillée des objectifs et mode de fonctionnement du groupe sur son interface une fois que l'on y est inscrit.  

-Quand on ajoute un fichier image dans la discussion, on ne voit pas l'aperçu de l'image.

-On ne peut pas modifier son message une fois celui-ci publié dans le fil de discussion, c'est embêtant ! ==> il existe la possibilité de "masquer" les messages, accessibles par les administrateurs des groupes. 

Remarques Léna, le 12/05/20 : 

-Si possible, créer un système de notification pour qu'on puisse rapidement identifier les nouveautés sur un groupe. En attendant, bien penser à prévenir les autres membres de l'ajout d'un document ou de la création d'une page via les listes de discussion !

-Ou alors, sur le même principe que le forum, créer l'envoi d'un mail pour prévenir de l'ajout d'un document/d'une actualité et de la création d'une page ?! 

-Le contenu de l'onglet présentation rempli lors de la création du groupe n'est pas visible...

-Pouvoir filtrer les groupes par thématique ou les organiser en plusieurs sous-catégories

-Impossible de modifier les titres de discussion. 

-Changer l'ordre dans les fils de discussion pour que le dernier apparaisse en premier. 

Remarque des CM 08/06/2020

Proposition : si les documents sont rangés par groupe, cela peut signifier qu'ils tombent dans l'oubli si le groupe n'était plus actif. Il est donc soit important d'avoir la barre recherche et/ou un vrai espace "ressource" qui liste l'intégralité des docs présents sur la plateforme

Iris 10/06/2020

Est-il possible de garder les notifications mails concernant les discussions de la plateforme mais de ne pas en avoir lorsque je réponds moi-même à une discussion ?

Remarque Léna, le 16/06/20 : 
-Problème d'affichage des images dans les discussions ! 

Suggestion Léna, le 27/08/2020 :

 Changer les icônes de groupe, pour qu'on puisse différencier à la fois groupe public/privé et si on n'est inscrit dedans ou non. Par exemple, en gardant le cadenas pour signifier qu'un groupe est privé et l'icône publique mais modifier les couleurs (vert pour inscrit et noir non inscrit). 

Anne-Cerise le 14/10/2020

Ajouter un bouton d'accès direct à la page de la communauté sur la page d'accueil ou dans le header ?

Anne-Cerise le 22/03/21

Afficher les pages avec un autre fond que le gris? ou délimiter la zone de page?

Bienvenue sur le groupe dédié à la plateforme !

Ici vous allez retrouver des ressources, des tutoriels de prise en main, des conseils et tout ce qui sera nécessaire pour vous accompagner au mieux à la découverte de ce nouvel outil.

Pour rejoindre la plateforme, rendez vous sur la page d'inscription

Une fois votre mail et mot de passe définis un email vous sera envoyé. Cliquez sur le lien qu'il contient pour finaliser votre inscription.

Renseignez votre profil pour permettre aux autres membres de vous trouver !

En effet les informations partagées permettront de faire des recherches dans l'annuaire grâce aux différents filtres mais également grâce aux renseignements mis dans les descriptions.

L'accès aux profils des membres nécessite d'être connecté. Les informations que vous y partagez sont donc exclusivement réservées aux membres de la plateforme et ne seront pas accessibles via les moteurs de recherche externes (Google notamment).

Les groupes sont des espaces dédiés à l'échange autour d'une thématique. Il existe deux sortes de groupes :

Les groupes publics sont ouverts à tous. Pour vous y inscrire il suffit de cliquer sur le bouton d'inscription. 
Les groupes privés, quand à eux, sont modérés. Une fois votre inscription faite, le coordinateur du groupe devra d'abord vous accepter afin que vous ayez accès aux ressources.

Dès votre inscription vous êtes inscrit, de fait, dans le groupe Communauté.
C'est le cœur de la plateforme et son espace central. Vous pouvez notamment y retrouver l'annuaire de tous les membres de la plateforme !

Image par Alexas_Fotos de Pixabay