02. Le groupe : organisation et contenu en mode collaboratif
Avant de créer votre groupe, merci de consulter la page “Qu’est-ce qu’un groupe?”, et les règles d’utilisation de la plateforme et la charte de la plateforme.
Le principe est faire appel à l'intelligence collective pour avancer plus vite dans nos réflexions et décisions.
Pour se faire, chaque espace de votre groupe est modifiable par les membres, qui pourront alors contribuer en modifiant une page, créer et répondre à des discussions, ajouter un document, ou encore créer une actualité.
Organisation du groupe
Une fois créé, il est important de structurer votre groupe à l'aide des pages. Les pages sont utiles pour partager de l'information pérenne, où vos membres pourront piocher, et mieux comprendre le cadre des échanges.
Nous vous conseillons, à l'image de ce groupe ou de la communauté, de vous organiser comme ceci :
- Page de description de votre groupe : nom du groupe, présentation, ses objectifs, qui vous êtes.
- Page “ressources” ou “outils” pour réunir l'ensemble de la documentation (liens web, vidéos, articles…) partagée. Faites appel aux membres en discussion pour
N.B : Penser à sourcer les informations (notamment les images, choisir des images libre de droit) et poster un message systématiquement dès qu’un document, une page ou une actualité est créée sur votre groupe pour que vos membres reçoivent une notification par mail.
Organiser un atelier ouvert
Vous pouvez également organiser une rencontre avec vos membres, sous forme d'atelier.
a partir de 19:44min
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