[TRUCS ET ASTUCES DE LA PLATEFORME]

// Trucs et astuces N°1 // 

Bonjour Natur’Acteur, Natur’Actrice ! 

Tous les mois nous vous proposons de découvrir une astuce, un conseil, un rappel sur l’utilisation de la plateforme afin de vous accompagner dans sa prise en main ! 

> Pour l’astuce N°1, saviez-vous que chaque groupe possède une adresse mail dédiée afin d’écrire à ses membres ? 
Lorsque vous créez un groupe, une adresse mail se génère automatiquement, disponible dans l’espace de discussion. Par exemple : commuanute@lists.naturadapt.com, webinaires-natur-adapt@lists.naturadapt.com, fresque-de-la-montagne@lists.naturadapt.com

Si vous envoyez un mail à cette adresse, un nouveau sujet de discussion se créera et apparaitra sur la plateforme, dans la liste de discussion de votre groupe. Les membres recevront ainsi une notification, il faut donc être vigilant lors de vos envois 😉  

Vous pouvez bien entendu toujours créer un nouveau sujet de discussion directement depuis la plateforme. 

Pour plus d’aide, n’hésitez pas à rejoindre le groupe « Plateforme web », ou à poser vos questions à la suite de ce message !

Bonne journée ! 

Sandra

Chargée de communication LIFE Natur’Adapt

▶ 𝐓𝐫𝐮𝐜𝐬 𝐞𝐭 𝐚𝐬𝐭𝐮𝐜𝐞𝐬 𝐍°𝟐 ◀

Natur’Acteurs, Natur’Actrices !  

Pour le mois de mars, nous vous proposons de compléter et de partager votre profil avec les autres membres, afin de faire connaissance !  

> Pour se faire, une fois connecté à votre compte, cliquez sur votre vignette en haut à droite, pour accéder à l'onglet "Mon profil". Vous pourrez ainsi compléter votre fiche en ajoutant une courte description et une photo (non obligatoire). Par exemple : fonction, structure, passion...  

> Ensuite, présentez vous à l'ensemble des membres de la communauté, dans le fil de discussion juste ici ! En quelques lignes répondez aux questions suivantes : Qui êtes-vous ? Qu'est-ce qui vous passionne ? Que recherchez vous  au sein de la communauté ?  

A très vite, 

Sandra 

▶ 𝐓𝐫𝐮𝐜𝐬 𝐞𝐭 𝐚𝐬𝐭𝐮𝐜𝐞𝐬 𝐍°3 ◀

Natur’Acteurs, Natur’Actrices !  

Une nouvelle astuce qui devrait vous intéresser ! Saviez-vous qu'il était possible de gérer les notifications de vos groupes et de la communauté ?

Pour se faire, une fois connectez à votre compte, rendez vous sur l'un de vos groupes. En haut à droite se trouve un onglet : “Abonné(e)”. Lorsque vous cliquez sur cet onglet, 3 possibilités s'offrent à vous : 

• Abonné(e) : Vous avez accès au groupe et vous recevrez un mail pour vous notifier de chaque nouvelle discussion, ou réponse dans un fil de discussion. 
• Membre : Vous êtes toujours membre du groupe, et vous pouvez accéder à son contenu, mais vous ne recevrez plus de mail de notification. 
• Quittez le groupe : Vous n'aurez plus accès au groupe. 

Si vous êtes membre de plusieurs groupes, cette technique est très utile pour recevoir moins de mail. En revanche, il faudra vous rendre par vous-même dans les groupes pour vous tenir informé des avancées. 

Bonne journée, 

Sandra
Chargée de communication et d'animation du LIFE Natur’Adapt

▶ 𝐓𝐫𝐮𝐜𝐬𝐞𝐭𝐚𝐬𝐭𝐮𝐜𝐞𝐬𝐍°4 ◀

Cliquez sur votre vignette en haut à droite de l’écran, et accédez à différents onglets, dont un nommé « Tableau de bord ». 

Dans l’onglet « Tableau de bord » vous trouverez à la fois l’historique des activités de vos groupes et de la communauté. 

Une solution rapide pour vous tenir informé des actualités de la plateforme ! 😉 

▶ 𝐓𝐫𝐮𝐜𝐬 𝐞𝐭 𝐚𝐬𝐭𝐮𝐜𝐞𝐬 𝐍°5 ◀

Après une pause estivale, les trucs et astuces de la plateforme reviennent ! 

Et cette 5ème astuce concerne l'accès à la communauté. 

Pour accéder directement à la communauté, sans passer par la page des groupes, cliquez sur le logo “LIFE Natur'Adapt : La communauté” en haut de votre écran ! 

Pour rappel, la communauté regroupe l'ensemble des membres inscrits sur la plateforme. Vous y trouvez notamment toutes les ressources liées au projet, un annuaire, et vous pouvez publier à votre guise des actualités, ou démarrer une discussion avec les autres membres. 

Rdv en octobre pour le prochain truc et astuce ! 

Sandra 

▶ 𝐓𝐫𝐮𝐜𝐬 𝐞𝐭 𝐚𝐬𝐭𝐮𝐜𝐞𝐬 𝐍°𝟔 - 𝐀𝐧𝐧𝐮𝐚𝐢𝐫𝐞 ◀

Nouvelle astuce du mois ! 

Parmi les onglets de la plateforme, vous trouverez un “Annuaire” regroupant l'ensemble des membres inscrits. 

Dans cet annuaire, vous pourrez y chercher une personne grâce à son nom ou prénom dans la barre de recherche. 
Une fois que vous avez accédé à son profil, un encadré vert “Contacter par e-mail” vous permettra de contacter la personne de deux manières : 

> En cliquant sur l'encadré, un nouveau mail s'ouvrira automatiquement via votre boite (gmail, outlook…) avec l'adresse de la personne en destinataire. 
> Faites un clic droit sur l'encadré vert et choisissez “copier l'adresse mail” pour la récupérer.  
 

Pour rappel, nous sommes 661 inscrits sur cette plateforme à ce jour ! Merci pour votre mobilisation ! 

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Sandra Châtel
Chargée de communication LIFE Natur'Adapt 

▶ 𝗧𝗿𝘂𝗰𝘀 𝗲𝘁 𝗮𝘀𝘁𝘂𝗰𝗲𝘀 𝗡°𝟳 - 𝗟𝗲𝘀 𝗽𝗮𝗴𝗲𝘀 ◀

Bonjour Natur’Acteur et Natur’Actrice !

Nous sommes maintenant 𝟳𝟳𝟵 𝗺𝗲𝗺𝗯𝗿𝗲𝘀, merci à vous ! 

Pour les nouveaux arrivés, nous vous proposons tous les mois, une astuce, un conseil sur la plateforme et son animation, pour une meilleure prise en main. 

Ce mois-ci, nous vous expliquons l’utilité de l’encadré « 𝗣𝗮𝗴𝗲𝘀 » présent dans chaque groupe, y compris la communauté. 

Les « Pages » permettent de structurer un groupe, de contextualiser son sujet, en donnant de l’information pérenne. Vous pouvez y trouver une présentation du groupe, ses objectifs, des ressources, une charte de bonne conduite, des liens permanents…une véritable gare centrale !

Par exemple, je vous invite à consulter le groupe webinaire, avec une page de présentation, une page sur les accès et connexion, ou encore une page avec les liens des précédents webinaires. 

Vous pouvez créer autant de pages que vous le souhaitez, cependant seules les cinq premières seront affichées dans l’encadré. Pour rappel, cette plateforme est collaborative, chacun est donc libre d’écrire, modifier ses pages…à sa guise dans ses groupes, sans demande préalable ou validation d’un modérateur. 

Sentez-vous libre de contribuer !

Sandra 

▶ 𝗧𝗿𝘂𝗰𝘀 𝗲𝘁 𝗮𝘀𝘁𝘂𝗰𝗲𝘀 𝗻°𝟴 : 𝗹𝗲 𝗺𝗼𝘁𝗲𝘂𝗿 𝗱𝗲 𝗿𝗲𝗰𝗵𝗲𝗿𝗰𝗵𝗲 ◀

Peut être l'avez-vous déjà remarqué mais depuis quelques mois, une barre de recherche est désormais disponible en haut à droite de la plateforme ! 

Cette barre vous permettra de chercher et trouver plus facilement du contenu disponible sur la plateforme. la recherche se fait parmi les pages, discussions, documents, actualités, groupes….

Une fois votre mot-clé tapé dans la barre, vous pourrez affiner votre recherche grâce à des filtres ! 

Vous trouverez un exemple dans l'image ci-dessous. 

Bonne recherche !

▶Trucs et astuces n°9 : Comment charger et partager des documents sur la plateforme ? ◀

Bonjour à tous, et bienvenus pour une nouvelle astuce !  

Vous souhaitez charger et partager un document sur la plateforme ? 

Pour cela, rendez-vous dans la rubrique « documents » du groupe dans lequel vous souhaitez partager votre document, et cliquez sur le bouton « ajouter un document ». 

Une fenêtre de téléchargement s’ouvre alors et il vous suffit d’aller chercher votre document en utilisant le bouton « parcourir ».

Vous pouvez charger des documents, des PDF et des photos, attention cependant, leur taille ne doit pas dépasser 10 Mo ! 

Pensez aussi à nommer et qualifier votre document pour le rendre compréhensible et attractif pour les membres du groupe. 

Si les documents que vous souhaitez partager sont disponibles en téléchargement, renvoyez vers le site qui héberge, inutile en effet de surcharger la plateforme Natur’Adapt, et c’est bien mieux vis à vis des auteurs/concepteurs. 

A très bientôt pour un prochain « trucs et astuces » !